O que são os Pedidos?
Os pedidos criados pela Central são destinados à regularização de pagamentos que não passam pelo fluxo de Compras.
Tipos de Pedido
REG (Regularização): utilizado para regularização de pagamentos diversos.
SIS: pagamento de fornecedores em moeda estrangeira.
RH: pagamentos relacionados a treinamentos e despesas de Recursos Humanos.
Comunicação: exclusivo para despesas com feiras e eventos.
Jurídico: exclusivo para demandas de Controles Internos.
Logístico: utilizado para despesas e demandas da área logística.
Importante: Esses pedidos são utilizados apenas para pagamentos que não seguem o processo de Compras.
Documentação Obrigatória
Para a criação de qualquer pedido, é necessário anexar:
-Nota Fiscal (NF) ou Invoice;
-Orçamento, proposta comercial ou evidência da negociação;
-De acordo prévio conforme Tabela de Alçadas vigente;
-Formulário de Solicitação devidamente preenchido.
Regras para Seguimento do Pagamento
Pedidos de Material
Para que o pagamento possa seguir no fluxo:
A Nota Fiscal deve estar devidamente lançada e revisada pelo Fiscal.
Pedidos de Serviço
Para que o pagamento possa seguir no fluxo:
A nota deve estar revisada pelo Fiscal.
Perguntas Frequentes
Quais documentos são obrigatórios para criação do pedido?
É necessário apresentar:
•NF ou Invoice;
•Orçamento/proposta ou negociação;
•Aprovação conforme Tabela de Alçadas;
•Formulário de Solicitação.
Posso criar um pedido sem a aprovação da alçada?
Sim, o pedido pode ser criado, porém não estará em conformidade com o procedimento de criação de pedidos de regularização, que prevê a aprovação prévia conforme a Tabela de Alçadas vigente. Nesses casos, o solicitante deverá assumir a responsabilidade pela criação do pedido sem a aprovação prévia, estando ciente de que poderão ocorrer questionamentos, devoluções ou necessidade de regularização posterior durante processos de auditoria.