Passagens Aéreas e Hospedagem: As passagens aéreas e diárias de hotel são pagas diretamente pela Klabin por meio do cartão corporativo.
Despesas Extras no Hotel: Despesas não previstas na política ou outras consumações pessoais, são de responsabilidade do colaborador e não estão incluídas na reserva.
Locação de Veículos: O pagamento da locação é realizado diretamente pelo colaborador no balcão da locadora. Posteriormente, a despesa deve ser lançada no Concur para prestação de contas.
Importante: É obrigatória a apresentação de um cartão de crédito em nome do condutor para utilização como garantia (calção).
Transfer: Os serviços de transfer são faturados diretamente para a Klabin, não sendo necessário pagamento pelo colaborador.
Alimentação: As despesas com almoço e jantar devem ser pagas pelo colaborador durante a viagem. Após o retorno, os valores poderão ser reembolsados mediante lançamento e prestação de contas no Concur, observando os limites e critérios definidos na política de viagens.
Dica: Guarde todos os comprovantes fiscais das despesas que serão prestadas contas ou reembolsadas posteriormente.