O que é necessário para a criação de uma FRS e em qual situação ela deve ser criada?
A FRS (Folha de Registro de Serviço) deve ser criada exclusivamente para serviços spot, ou seja, serviços não recorrentes e de execução pontual.
Para criação da FRS é necessário: Serviço classificado como spot, boletim de medição devidamente assinado e acesso à plataforma adequada (Network ou Fiori).
Quem cria a FRS?
Fornecedor: Deve criar a FRS diretamente na plataforma Network, obrigatoriamente com o boletim de medição assinado anexado.
Área solicitante: Quando o fornecedor não possui acesso à plataforma Network, a área solicitante deverá criar a FRS no SAP Fiori, incluindo o boletim de medição assinado.
É possível fazer edições em uma FRS já criada?
Sim, porém as possibilidades de edição variam conforme quem criou a FRS e o status do processo.
FRS criada pelo fornecedor (via Network): É possível retirar a aprovação para incluir ou ajustar anexos, os demais campos não ficam habilitados para edição.
FRS criada pela área solicitante (via Fiori): Todos os campos ficam disponíveis para edição enquanto a FRS não tiver sido enviada para aprovação. Após o envio, não é mais possível editar.
É possível eliminar uma FRS?
Sim, mas o processo depende do status da FRS e do perfil do usuário.
Regras para eliminação: Caso a FRS seja criada pela área solicitante e já esteja aprovada, o aprovador deve primeiro revogar a aprovação e após a revogação, a FRS pode ser eliminada.
Para FRS criadas pelo fornecedor: a eliminação deve ser realizada apenas pelo aprovador.