Onde encontrar códigos de materiais, serviços e fornecedores?
Utilize as transações ZMM20, IH09 e XK03 no SAP.
Também é possível consultar a planilha DExPARA para correspondência de códigos.
Onde cadastrar fornecedor, código de material e ampliar centro?
O cadastro deve ser feito via MDG
Grupo de comprador
Em caso de contrato: verificar no SAP, transação ME33K, o comprador responsável.
Em caso de serviço spot e material: verificar diretamente com Suprimentos.
Como baixar contrato em XLS?
Utilizar a transação ME3L e exportar no formato Excel.
Qual valor deve ser informado na RC?
Sempre utilizar o valor líquido.
Eliminação de RC de contrato
Os pedidos de contrato não seguem para o comprador, o sistema cria automaticamente após a aprovação da RC.
O solicitante deve contatar diretamente o fornecedor para evitar emissão da nota. Depois, solicitar eliminação do pedido e da RC.
Aprovação
RC contrato: via Ariba.
RC spot: via Zportal (SAP).
Níveis de urgência
Em casos de solicitação urgente ou emergencial, a alçada de aprovação superior é acionada.
Conta contábil
Verificar com a Controladoria antes de criar a RC.
Contratos
As solicitações devem conter o número dos contratos e item novos.